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这次将会搭建一个四层楼高的舞台，上河为此组建了一个两百多人的的团队，由上河经验最丰富的职业巡演管理人沈文刚负责，所有在华夏制作的舞台道具将通过空运和海运的方式送达日本。
程晓羽为了了解一场演唱会是如何诞生的，全程跟着沈文刚在跑，这一次的舞台设备全是最顶级的，动用十二辆加长挂车送到尚海浦东机场，由两架播音七四七运送，而其他大型设备只能走海运，幸好尚海离日本很近。
演唱会七月二十三日开演，程晓羽提前四天抵达东京，他们将有两天时间来搭建舞台，留一天进行彩排。
程晓羽到达东京巨蛋的时候，首先就需要在巨蛋酒店建立一个指挥中心，他们先期过来了一个一百四十多人的团队马上要配合日方开始工作，剩下的乐队、和声、烟火技术员等等将在明天抵达，而偶像计划将在第三天，彩排前一天晚上才会到。
程晓羽和沈文刚先去了巨蛋看场地，虽然“偶像计划”的成员们都还没有到，但是东京巨蛋已经做好了欢迎她们的准备，体育馆周围插了无数“偶像计划”得海报彩旗，繁华的街头电子大屏幕上时常在播放她们的日语MV，连体育馆附近的商店都开始贩卖“偶像计划”的玩偶以及其他周边，因为旁边就是巨蛋娱乐城，此刻的人流量还是很大的。
两人进了体育馆，这个时候舞台的搭建工作其实早在几天前就开始了，场地上的舞台脚手架已经被ri方搭建完毕，这不得不佩服日本人的效率，东京的夏季也很炎热，巨蛋场地内一片繁忙，幸好还有顶棚能遮挡太阳，要不然这半天干活估计会很容易中暑。
场地负责人是尊尼事物所的小池阳太，他的中文还算不错，由他来和沈文刚对接，实际上脚手架在两天前就开始搭了，现场正在工作的全部是来自日本的工作人员，大概两百二十多个人。
程晓羽看着在高耸的脚手架上正在挂聚光灯的工作人员，才知道这一切殊为不易。一场精彩的演出背后，是无数辛勤的汗水和智慧。
不能不说日本人的敬业让程晓羽惊讶，工作专心不说，节奏也相当快，当然这也源于日本体力劳动者的高工资。
但接下来的任务还是非常的繁重，他们必须在两天之内把这个脚手架改造成演唱会舞台，他们需要安装五百多盏灯和几百个扩音器。昨天晚上四点，所有的舞台道具和设备都已经运到了东京巨蛋。
来自美国的布景团队也已经到位了，这是专门为“偶像计划”演唱会打造的布景，负责人Bruce
