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时间、生产厂家、生产日期、保质期、型号规格、数量、送货人以及货物出库时间、数量、货至工地名称，谁负责拉货以及库存等数据。同时人工要详细记录进出台账并管理出入库单据。
但益恒在刘云的指导下，学会了该软件货品的搜索、录入、修改、保存、打印等使用。上午他就把这里的工作基本熟悉了，并到库房挨到货架把堆在上面的建材熟悉了一遍；下午协助刘云开叉车把摆放杂乱的建材梳理了一次，并都做了标示标签。
接下来几天，但益恒根据库房管理软件，将库房货架位置进行了编号、货架货物排序、数量等进行了梳理统一，他自己花钱做了些标志牌，并与现场的货架做了相对应的标示；同时，对摆放在地上的大件规划了区域，也在管理软件电子表格上进行了登记对应。这样不管谁来管理仓库，一目了然。
他还用AutoCAD画了库房位置图，并用3A纸打印出来，张贴在办公室和库房进门侧。
周五下午，刘云看着但益恒主动做的这些工作，心里想这小子这么能干，行车叉车也会开，来守库房，真是大材小用，有些惊讶地问：“哥，你以前搞什么的，画图你都会。”
但益恒叹了一口气，说：“读书时学过，却很少用，简单的画得来，与真正的设计可就差远了。”
“太谦虚了吧，我觉得你画的库房布置图很不错啊，你怎么不应聘设计部哪些工作，工资又高还受人尊重，那像我们做的工作，谁都可以代替。”
“刘师傅，你是门外汉看表面，看不出门道来的。没骗你，真的与专业的设计相差太远。另外，对于你说的，我不认同你的观点。我想的就是干一行爱一行，把工作做得精简有序，轻松自如，那就有成就感。那怕将来不在这干了，我获得了经验，去找其他工作心里就有了信心。”
“哎呀，我就高中毕业，可能就在这干下去了。虽然学了叉车和起重，干这份工作也两年了，但朋友都不敢耍，现在的女孩都现实，卖不起车和房，谁跟到你。”
“不要那么灰心嘛，其实库房的工作很轻松，空闲时间也多，你可以利用这些时间学习并去大学报个函授班，或者你没事，多练习下叉车行车操作，这些工作熟练了，找个工资高点的也不是不可能。”
“呵，李副经理说了，没有监护情况下不要乱动特种设备。叉车的柴油加了他都算到在，谁敢没事开车移过去移过来？”
“什么！那我前两天，个人在库房移大件，你咋不说呢？”
